第三章 錄取工作的組織機構(gòu)
第十條 錄取期間,在省招考委的領(lǐng)導(dǎo)下,成立省錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由省招考委負(fù)責(zé)人擔(dān)任。錄取場根據(jù)工作需要,設(shè)錄取領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、計劃信息組、普通高校招生聯(lián)絡(luò)組、藝體招生聯(lián)絡(luò)組、信訪監(jiān)察組和宣傳組等6個職能組。
各職能組的主要職責(zé)如下:
1.錄取領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。下設(shè)秘書行政小組、安全保衛(wèi)小組和檔案郵寄小組,具體職責(zé)如下:
秘書行政小組:負(fù)責(zé)錄取領(lǐng)導(dǎo)小組會議會務(wù)及議定事項督辦工作。負(fù)責(zé)錄取場內(nèi)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)來文來電接收、運轉(zhuǎn)和重要文稿起草及會議組織安排工作;負(fù)責(zé)錄取場后勤保障工作;辦理錄取新生名冊手續(xù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
安全保衛(wèi)小組:負(fù)責(zé)錄取場安全保衛(wèi)工作。
財務(wù)郵寄小組:負(fù)責(zé)有關(guān)招生經(jīng)費收取和支付工作;辦理錄取新生名冊的郵寄工作。
2.計劃信息組。下設(shè)計劃管理小組、網(wǎng)絡(luò)安全小組、數(shù)據(jù)管理小組、投檔管理小組和信息交互小組。具體職責(zé)如下:
計劃管理小組:負(fù)責(zé)招生來源計劃管理,負(fù)責(zé)招生計劃執(zhí)行情況的有關(guān)統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)各批次未完成計劃的編制和發(fā)布。
網(wǎng)絡(luò)安全小組:負(fù)責(zé)錄取場網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和管理;負(fù)責(zé)錄取系統(tǒng)的用戶權(quán)限和密碼管理;負(fù)責(zé)錄取場計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運維保障和安全管理。
數(shù)據(jù)管理小組:負(fù)責(zé)考生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的管理,保證數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確與安全;跟蹤、監(jiān)控錄取過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)各批次投檔及錄取數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)整理工作;負(fù)責(zé)錄取過程中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
投檔管理小組:負(fù)責(zé)網(wǎng)上錄取系統(tǒng)的管理和維護(hù)(包括系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、投檔管理、錄取復(fù)核、錄取新生名冊打印、信息查詢子系統(tǒng));負(fù)責(zé)模擬、預(yù)測各錄取批次院校生源和調(diào)檔線;負(fù)責(zé)各批次各類別院校錄取的投檔操作。
信息交互小組:生成并管理各院校在網(wǎng)上錄取系統(tǒng)的用戶名和口令;通過錄取系統(tǒng)提供的信息交互平臺與實行平行志愿的各批次院校進(jìn)行生源信息交互溝通,接收學(xué)校反饋的計劃調(diào)整和調(diào)檔比例信息;向其他批次院校提供生源預(yù)測統(tǒng)計;負(fù)責(zé)對錄取場各職能部門和普通高校提供技術(shù)咨詢、協(xié)助信訪監(jiān)察組查核錄取過程中的有關(guān)問題。
3.普通高校招生聯(lián)絡(luò)組。下設(shè)政體審核小組、錄取檢查小組和單獨招生小組。具體職責(zé)如下:
政體審核小組:協(xié)助錄取檢查組做好政考體檢方面的咨詢;負(fù)責(zé)高校專項計劃、高校自主招生、高水平運動隊、高水平藝術(shù)團(tuán)入選考生投檔資格的審查;負(fù)責(zé)殘疾生、三僑生的錄取協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)港澳院校等特殊類別招生的協(xié)調(diào)工作。
錄取檢查小組:督促高校及時下載、審閱、錄取和退檔,監(jiān)督高校執(zhí)行招生政策、規(guī)定的情況,檢查高校的退檔是否合理,并將認(rèn)為退檔不合理的考生提請高校復(fù)議;檢查高校完成招生計劃的情況;確認(rèn)高校的擬錄考生名單;負(fù)責(zé)招收藏文、彝文加試考生的藏文、彝文專業(yè)等招生的協(xié)調(diào)工作。
單獨招生小組:負(fù)責(zé)普通高校藏文、彝文一類模式高考招生工作,空軍、民航招飛工作的資格審查和錄檢工作。
4.藝體招生聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)與藝體類招生院校銜接;監(jiān)督招生院校執(zhí)行招生政策、規(guī)定的情況;檢查招生院校完成招生計劃情況;審核錄取院校退檔是否合理,并對不合理退檔的考生提請相關(guān)學(xué)校復(fù)議。負(fù)責(zé)有關(guān)招生政策、錄取辦法等方面的咨詢;按錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定處理高分和不合理落選考生的錄取事宜。負(fù)責(zé)省外單考學(xué)校錄取及其他藝體單獨招生工作。
5.信訪監(jiān)察組:負(fù)責(zé)錄取期間的信訪接待工作;接受考生有關(guān)錄取信息的查詢;負(fù)責(zé)錄取期間的紀(jì)檢、監(jiān)察工作。
6.宣傳組:負(fù)責(zé)錄取場宣傳工作和與新聞單位的聯(lián)絡(luò)工作。
第四章 工作流程
第十一條 本科提前批和??铺崆芭浫r,第一志愿投檔的前一天,省教育考試院向?qū)W校提供院校第一志愿分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計表和分專業(yè)招生計劃表,院校與省教育考試院核對招生計劃。
實行平行志愿的本科第一批、本科第二批、專科第一批和??频诙浫r,在正式投檔前,省教育考試院根據(jù)高校在川招生計劃數(shù)和調(diào)檔比例模擬投檔,向各有關(guān)高校提供生源分布統(tǒng)計等信息,與高校交互磋商,由高校確定調(diào)檔比例、調(diào)整招生計劃后正式投檔。
第十二條 錄取開始,省教育考試院通過網(wǎng)上錄取系統(tǒng)向高校投放考生電子檔案,高校下載后按錄取規(guī)則和規(guī)定程序,按時完成考生檔案的審閱、退檔、確定擬錄考生及其專業(yè)等各環(huán)節(jié)工作。
第十三條 高校錄取滿額后,須將擬錄取的四川考生名單報省教育考試院核準(zhǔn),并通過“全國普通高校招生來源計劃網(wǎng)上管理系統(tǒng)”調(diào)整相應(yīng)計劃。省教育考試院核準(zhǔn)后形成錄取考生數(shù)據(jù)庫,并據(jù)此打印相應(yīng)的錄取考生名冊,加蓋省招考委錄取專用章,作為考生被有關(guān)高校正式錄取的依據(jù),予以備案,同時須在高校同批次錄取結(jié)束后三日內(nèi)將錄取考生名冊寄給有關(guān)高校。高校根據(jù)經(jīng)省教育考試院核準(zhǔn)備案的錄取考生名冊填寫考生錄取通知書,由校長簽發(fā)錄取通知書,加蓋本校校章,并負(fù)責(zé)將考生錄取通知書及入學(xué)報到須知、資助政策辦法等相關(guān)材料一并直接寄送被錄取考生。